本公司於2023年4月10日任命財務長王淑芬副總經理兼任公司治理主管一職,其於證券、金融相關機構擔任財務及股務單位之主管職務達三年以上,2023年度公司治理主管之進修時數共27小時,具備擔任公司治理主管之能力與資格。
另為協助董事會運作並強化其職能,本公司設有董事會秘書室,配置適任及適當人數之人員負責公司治理相關事務,並持續參與進修課程,以有效協助董事執行業務,進而保障股東權益。
董事會秘書室職責包括但不限於:
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依法辦理董事會、功能性委員會及股東會之會議相關事宜。
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製作董事會及股東會議事錄。
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協助董事就任及持續進修。
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提供董事執行業務所需之資料。
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協助董事遵循法令。
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向董事會報告其就獨立董事於提名、選任時及任職期間內資格是否符合相關法令規章之檢視結果。
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辦理董事異動相關事宜。
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其他依公司章程或契約所訂定之事項等。
2024年截至第四季業務執行如下:
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依法辦理董事會21場,擬訂董事會議程並於七日前提供董事會議資料。
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依法辦理股東常會,並製作中、英文版開會通知與議事手冊,揭露於公開資訊觀測站及公司網站。
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依本公司「董事會績效評估辦法」進行董事會績效評估,並將評估結果呈報至董事會。
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協助安排董事進修課程。
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協助安排獨立董事與內部稽核主管及會計師之單獨溝通座談。
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為董事續保責任保險。
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協助董事遵循法令。
2024年截至第四季公司治理主管進修情形如下:
進修日期 |
課程名稱 |
開課單位 |
時數 |
2024/3/15 |
2024年董事會股東會應注意事項暨常見問題探討 |
中華民國工商協進會 |
3 |
2024/9/5 |
公司治理下的董監事責任說明與案例介紹 |
社團法人中華公司治理協會 |
3 |
2024/9/5 |
誠信經營守則及如何避免誤踩董監責任紅線 |
社團法人中華公司治理協會 |
3 |
2024/9/19 |
公司財務決策-行為觀點 |
社團法人中華財經發展協會 |
3 |
2024/9/24 |
內稽人員如何從IFRS財務報表解讀經營績效及風險 |
中華民國內部稽核協會 |
6 |